Health and Safety Manager

HEALTH & SAFETY MANAGER

£70,000 – £80.000

Key Responsibilities:

• Health & Safety Audits: Manage and monitor the annual Health and Safety and Fire Risk Assessment program, ensuring audits are conducted as scheduled.
• Compliance Support: Assist the Residential Management Team in implementing the Building Safety Act and related legislation, ensuring proper documentation and submissions to the Building Safety Regulator.
• Action Monitoring: Review responses from Property and Engineering Managers to risk assessment findings, ensuring timely and effective actions are taken.
• Statutory Inspections: Ensure that all statutory Thorough Examinations and testing are carried out in advance of deadlines.
• Health and Safety Meetings: Organise and attend Health and Safety Committee meetings, record minutes, and follow up on action items.
• Health and Safety Bulletins: Prepare and distribute bulletins to communicate key health and safety updates or issues across the company.
• Compliance Guidance: Serve as the main point of contact for Property Management Teams, providing advice and guidance on interpreting Health and Safety legislation and Codes of Practice.
• Risk Assessment Support: Assist Property Management Teams in preparing task-specific risk assessments for properties under management.
• Training & Assessments: Ensure Display Screen Equipment and Manual Handling assessments are conducted and followed up with appropriate action.
• Training Oversight: Review and ensure effective Health and Safety training is provided to staff at all levels.
• Accident Investigations: Oversee and guide accident investigations, ensuring proper reporting and follow-up actions.
• In-House Audits: Conduct annual internal audits to meet statutory requirements and ensure compliance with company service commitments.
• Emergency Evacuation Plans: Manage Personal Emergency Evacuation Plans (PEEP) and Display Screen Equipment assessments for staff requiring desk-side support.
• Event Support: Assist Property Management Teams in event set-up, ensuring compliance with health and safety guidelines.
• Onboarding: Induct new employees into the company’s Health and Safety policies and procedures.
• Ad-Hoc Tasks: Perform other duties as needed to support health and safety initiatives across the company.

Essential:

• NEBOSH General Certificate in Health and Safety (NEBOSH Diploma preferred)
• Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and CoPilot
• Experience in managing health and safety in residential (HRB) property management

Knowledge & Experience of:

• Health and Safety legislation, including the Building Safety Act and associated regulations
• Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005
• Codes of Practice and CDM Regulations
• Occupational Health and Safety standards
• Risk Assessment and Accident Investigation principles
• Auditing and compliance monitoring
• Training and educating others on Health and Safety procedures
• Risk assessments, including Fire Risk and Structural Safety assessments
• Managing permits to work and water treatment processes

If you’re a proactive, knowledgeable professional with a passion for maintaining a safe working environment, we’d love to hear from you.

Please send your CV to sally.ridgway@foundationrecruitment.com